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赶紧检查你的打印机,它可能正在泄密!

2019年06月29日   来源:WANG


在进入互联网时代后,网络泄密一直是企业信息泄密的主要方式。对于计算机来说,即便是普通的用户,也对计算机的安全有一定的防范意识,普遍会安装使用一些安全软件。但打印机的信息安全却很少被大家重视,不少网络打印机都处于“裸奔”之中,攻陷这些网络打印机可以说是易如反掌。

在了解打印介质如何泄密前,先让创博君带着大家来看一个案例。

2017年12月22日,有消息称百度以侵犯商业秘密为由,将其前自动驾驶事业部总经理王劲及王劲所经营的美国景驰公司诉至北京知识产权法院。

百度起诉的原因,简要的说就是在王劲离职的时候,声明一台笔记本和一台打印一体机丢失,然后做了一个承诺书,承诺泄密责任由其本人承担。百度公司事后认为王劲通过这些未交回的设备窃取了公司机密,由此引发诉讼。

不少人甚至是企业都觉得,我们哪有那么多秘密,公司里普通的文件即便泄密了又有什么关系呢?即便不谈公司那些高深的技术机密和商务机密,其实在普遍实行薪资保密的今天,只要财务部门有一张普通的工资单信息流出,就可能让公司上下吵成一团,甚至引发辞职潮。

而一张普遍的库存单,在有心人的眼中,也可以得到进货价、进货单位、库存情况等诸多信息,这时候你还觉得企业无秘可保吗?

 

这些利器可降低泄密概率1.分散式打印管理软件

由于分散式打印在保密上有天然的缺陷,因此企业和单位应尽可能实现集中打印,以实现成本控制和保密的需求。不过在某些特殊领域,如服务型和设计型企业,由于需要频繁修改文件和打印,这样的需求就决定了每个岗位上都必须有独立的打印机,分散式打印也就成为这些企业的最佳选择了。

但为了保密,至少应该使用一些分散式打印管理软件,如iprint、printshield等软件,可以实现打印内容监控、打印计数、打印审核、省墨打印等一系列功能,这样就可以兼顾打印成本和打印保密的需求了。

 

2.监控系统

对于绝大多数企业和单位来说,由于成本和人员的限制,已经不可能为打印专门配备一个管理人员。这样打印稿的自取和堆积,让员工可能获取其他部门的打印稿,也成为集中打印的主要泄密原因。要避免这一情况的发生,除了要强调打印纪律外,对于相对隔离的打印区域,实现全面的摄像头监控无疑是必要的。

在监控全面覆盖时,员工自然不会因为好奇心去翻阅其他部门的打印稿件,而对于那些频繁翻看其他部门打印资料的员工,更是需要重点观察和控制。当然,如果打印室有监控系统,最好是明确标出监控系统的存在,这样既有一定的威慑力,也避免日后因涉及隐私引起纠纷。

 

3.使用选配件

在不少中高端打印机中,都有名目繁多的选配件,如电子分页器、堆叠器、装订器等??刹簧倨笠岛偷ノ蝗疵挥醒∮谜庋难∨浼?,或是购买了却没有投入使用。其实这些选配件不仅可以提供极大的便利,如在集中打印时容纳更多的输出稿件、自动装订等;对于保密也有不小的作用。

使用了选配件以后,部门间拿错稿件的概率就大大降低了。即便有人别有用心,想要窥视其他部门的打印稿,目标也大得多。

 

4.碎纸机

对于敏感的打印文件,销毁显然是最好的办法,但如今,烧毁显然是不现实的,这时候就轮到碎纸机出场了。碎纸机可以将打印稿切成条状,甚至是颗粒状的碎片。在一堆碎片中,想再用拼图游戏来恢复文件的原状,那简直就是不可能完成的任务。

碎纸机是敏感文件销毁的最佳方式。

面对如今的工作环境,打印机是必不可少的办公设备。不管是行政部门,还是企事业单位,打印机、复印机及一体机等办公设备的泄密问题都要引起重视。希望看了这篇文章的各位小伙伴,从今天就开始预防打印机的泄密吧。

 

滇公网安备 53030202000291号

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