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碎纸机能用来保密?没准还会泄密!

2019年06月29日   来源:政府政法事业部


在日常工作中,窃密的风险防不胜防。大家也许有所不知,我们常见的办公自动化设备都会为泄密留有通道。

你可能没有想过,随手丢弃的一份办公文件,有可能泄露了所在公司的高度商业机密;你可能没有想过,随手扔掉的一张办公光碟,有可能让所在公司财务损失惨重......这就是保守商业机密的意义。在这个充满竞争的时代,我们都需要保密。

根据国家保密局和国家统计局联合统计资料表明:我国70%的政治经济信息的泄密,均是由于工作人员随意丢弃废纸和报废文件资料并且没有及时销毁所致。因此国家保密局要求:全国各党政机关、公检法院、金融保险科研所、新闻出版、社团组织及大专院校、旅游饭店、医疗卫生必须采用碎纸机进行办公,同时建议在全社会都推广使用碎纸机。

既然碎纸机的存在是为了防止泄密,那么“保密功能”就可以说是它最重要的功能了。就是因为承担着这样的重任,碎纸机成为了间谍窃密的重点目标。中国驻美国大使馆曾采购了一批碎纸机用于销毁秘密文件,谁知碎纸机却成了泄密工具,将粉碎过程中的秘密文件扫描后以无线的方式发送出去,因此造成大量的国家秘密泄露。这样的安全隐患在我们日常工作中也有可能存在。

也许当你把一份标密文件送入一台看似正常的碎纸机进行销毁的时候,不过片刻的时间,这份文件的内容就会在后台电脑上显示得一清二楚。显然,这台碎纸机已被植入了窃密???,自带扫描和传输功能,随时等人上钩。一旦你使用了它,在无意间就造成泄密了。

国外有不少专业的碎纸拼装机构,能够对碎纸颗粒的两面进行扫描,根据颜色、笔记、折痕和纹理进行分析,再根据互交分析软件进行分析,最终找出匹配的碎纸并在计算机上完成拼接,可以完成至少70%的拼接。

碎纸机是保密防护设备普及率最高的办公设备,在保密工作中担当涉密文件销毁的重任,理应所有涉密办公室都要配备使用,并且有严格的使用规定。现在政府机关、企事业单位保密意识增强了,不再随意丢弃废纸和文件,也都配备使用了保密碎纸机。但碎纸机的维修却又成了泄密的问题所在,又再次让碎纸机失去应有的保密意义。

碎纸机的维修不同于其它办公设备维修。碎纸机属于特殊设备,它关乎着行业部门的保密安全。之前就有某保密单位由于让维修人员把碎纸机带出所在单位进行维修,从而导致了不法分子对碎纸机进行改装,安置扫描发射探头,造成泄密的例子。

有些碎纸机维修人员未经过专业的保密培训,保密意识淡??;维修的时候态度随便,一台碎纸机甚至能转修3次以上,这样一来谈何设备保密?碎纸机是特殊设备,没有专门的法规和条例去约束是极其错误的。一般不能上门维修的维修人员几乎都是没有固定维修场所的。他们根本不知道碎纸机的问题,也不知道碎纸机是特殊设备,而是只知道挣钱,这无形中就产生了碎纸机泄密的可能。一般真正的维修公司和专业的维修人员在用户报修时,首先要了解碎纸机出现的故障问题,并能做出准确的判断,维修需要多少费用;从而维修人员在上门维修时就会带上相应的配件进行检修。因此维修碎纸机时都应与专门的公司签订协议,派固定的维修人员进行现场维修,这样才能防止泄密。

我们该如何预防碎纸机泄密

1采用保密认证的碎纸机

2使用碎纸机的时候先检查内部装置,防止扫描仪存在,泄露涉密文件

3不要将完整的涉密文件放在同一个碎纸机里,防止涉密文件被还原

4不要使用公共环境下的碎纸机,防止涉密文件泄露

5碎纸机碎纸后的碎屑务必移送到销毁中心统一处理

6维修碎纸机应现场进行,应有专人看管,防止不法分子安装泄密装置

7维修碎纸机时应指定有资质的专业公司,并指定专业的技术工程师进行现场维修

 

滇公网安备 53030202000291号

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